ISO 45001: come ottenere una riduzione fino al 28% del premio assicurativo INAIL
Investire nella sicurezza sul lavoro non significa soltanto tutelare i lavoratori e rispettare gli obblighi normativi. Grazie alla certificazione ISO 45001 e al modello OT23, le imprese possono ottenere un concreto beneficio economico, riducendo il costo dell'assicurazione INAIL.
IL BENEFICIO PER LE IMPRESE
28%
Riduzione massima del tasso INAIL
01/03/2027
Termine per presentare la domanda OT23
La riduzione non è automatica: è subordinata alla presenza dei requisiti previsti dall'INAIL, alla corretta presentazione della domanda e al suo accoglimento.
Sicurezza sul lavoro e risparmio economico: un'opportunità concreta per le aziende
La sicurezza sul lavoro rappresenta uno degli investimenti più importanti per qualsiasi organizzazione. Ridurre gli infortuni, prevenire le malattie professionali e migliorare le condizioni lavorative significa tutelare le persone, garantire la continuità operativa e rafforzare l'affidabilità dell'impresa.
Tuttavia, un aspetto ancora poco conosciuto da molti imprenditori riguarda la possibilità di ottenere un risparmio diretto sui costi assicurativi INAIL attraverso l'adozione di misure di prevenzione migliorative rispetto agli obblighi minimi di legge.
Tra gli strumenti più significativi rientra la certificazione UNI EN ISO 45001, lo standard internazionale dedicato ai sistemi di gestione della salute e sicurezza sul lavoro.
L'INAIL riconosce infatti l'adozione o il mantenimento di un sistema di gestione certificato ISO 45001, alle condizioni previste dal modello OT23, come intervento valido per richiedere la riduzione del tasso medio di tariffa applicato ai premi assicurativi.
Con la pubblicazione del modello OT23 per l'anno 2027, l'Istituto ha confermato questa opportunità, prevedendo riduzioni che possono raggiungere il 28%, in funzione del numero di lavoratori-anno.
Per le imprese, soprattutto quelle caratterizzate da un premio assicurativo significativo, il beneficio può tradursi in un risparmio economico ricorrente, fermo restando il rispetto dei requisiti annualmente previsti.
Che cos'è la certificazione ISO 45001?
La norma UNI EN ISO 45001 definisce i requisiti per realizzare un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro, comunemente identificato con l'acronimo SGSL.
La finalità è consentire alle aziende di individuare i pericoli, valutare i rischi, programmare misure di prevenzione e monitorare costantemente l'efficacia delle attività adottate.
Diversamente da una gestione limitata alla predisposizione dei documenti obbligatori, un sistema ISO 45001 introduce un modello organizzativo strutturato, fondato sulla pianificazione delle attività, sulla definizione delle responsabilità, sulla partecipazione dei lavoratori e sul miglioramento continuo.
La certificazione viene rilasciata da un organismo di certificazione indipendente, a seguito di verifiche finalizzate ad accertare la conformità del sistema ai requisiti della norma.
L'adozione della ISO 45001 è volontaria, ma può determinare vantaggi organizzativi, competitivi ed economici, tra i quali rientra l'accesso alla riduzione INAIL per prevenzione.
Quanto può risparmiare un'azienda sul premio INAIL?
Il beneficio economico riconosciuto dall'INAIL dipende dalle dimensioni della posizione assicurativa territoriale (PAT), determinate attraverso il numero di lavoratori-anno.
Per le PAT che hanno superato il primo biennio di attività, le percentuali di riduzione previste sono le seguenti:
Lavoratori-anno
Riduzione del tasso
Fino a 10
28%
Da 10,01 a 50
18%
Da 50,01 a 200
10%
Oltre 200
5%
Nei primi due anni dall'inizio dell'attività della PAT, è prevista una riduzione fissa dell'8%, in presenza delle condizioni applicabili.
È importante precisare che queste percentuali riguardano il tasso medio di tariffa per prevenzione e non costituiscono necessariamente uno sconto della stessa misura sull'intero importo complessivamente versato all'INAIL.
Il risparmio effettivo deve essere calcolato considerando la posizione assicurativa dell'impresa, le lavorazioni assicurate, il tasso applicabile e gli altri elementi che concorrono alla determinazione del premio.
Un esempio concreto di risparmio
Immaginiamo un'impresa con una PAT attiva da oltre due anni, alla quale sia applicabile la riduzione del 18%, e ipotizziamo un premio annuo di riferimento pari a 20.000 euro, interamente riferibile a una base sulla quale la riduzione produce un effetto proporzionale.
Simulazione indicativa del beneficio economico
Premio annuo ipotizzato
20.000 €
Riduzione ipotizzata
18%
Risparmio annuo teorico
3.600 €
18% risparmio82% premio residuo
Simulazione semplificata, non equivalente a un preventivo INAIL. Il beneficio effettivo deve essere verificato sulle specifiche PAT aziendali.
Un risparmio di questa entità, se ripetuto nel tempo e confermato dalle condizioni applicabili, può contribuire sensibilmente a compensare i costi di implementazione, certificazione e mantenimento del sistema di gestione.
In alcune realtà aziendali, pertanto, il ritorno economico può rappresentare una componente rilevante della decisione di investire nella certificazione ISO 45001.
ISO 45001 e modello OT23: come funziona l'agevolazione?
L'agevolazione trova il proprio riferimento nell'articolo 23 delle Modalità per l'applicazione delle Tariffe dei premi, approvate con Decreto interministeriale 27 febbraio 2019.
Attraverso il modello OT23, l'INAIL consente alle imprese che realizzano interventi migliorativi in materia di salute e sicurezza sul lavoro, ulteriori rispetto agli obblighi normativi, di richiedere una riduzione del tasso medio di tariffa.
Il modello OT23 per il 2027 contempla, nella sezione E dedicata alle misure organizzative, l'intervento E-1, relativo all'adozione o al mantenimento di un sistema di gestione certificato secondo la norma UNI ISO 45001.
Questo intervento è classificato come tipo A, ossia tra quelli che, singolarmente, possono soddisfare il requisito relativo agli interventi migliorativi per accedere alla riduzione.
La certificazione deve essere rilasciata da un organismo accreditato per lo specifico settore presso enti di accreditamento firmatari degli accordi internazionali di mutuo riconoscimento previsti dal modello INAIL.
La voce E-1 richiede inoltre che l'intervento sia adottato su tutte le PAT aziendali, nel rispetto delle condizioni e delle evidenze documentali richieste.
In termini pratici, ciò significa che un'azienda dotata di un sistema di gestione ISO 45001 correttamente certificato può disporre di uno dei principali requisiti migliorativi richiesti dal modello OT23, senza dover necessariamente realizzare ulteriori interventi della medesima classificazione.
Resta comunque indispensabile il rispetto di tutti gli altri presupposti normativi e amministrativi previsti per il riconoscimento dell'agevolazione.
Quali requisiti deve rispettare l'impresa?
La certificazione ISO 45001 non determina automaticamente la riduzione del premio assicurativo.
Per ottenere il beneficio occorre che l'impresa rispetti le condizioni previste dall'INAIL, compresa la regolarità contributiva e assicurativa, ove richiesta, e l'osservanza delle disposizioni obbligatorie in materia di prevenzione degli infortuni e tutela della salute nei luoghi di lavoro.
Quest'ultimo aspetto è stato oggetto anche dell'istruzione operativa INAIL del 18 settembre 2026, che ha fornito ulteriori chiarimenti sui prerequisiti per il riconoscimento della riduzione del tasso medio per prevenzione.
L'impresa deve inoltre dimostrare, attraverso la documentazione richiesta, l'effettiva realizzazione o il mantenimento dell'intervento dichiarato.
Diventa quindi fondamentale il supporto di professionisti qualificati, capaci di verificare sia la corretta implementazione del sistema ISO 45001 sia la conformità della documentazione da presentare all'INAIL.
Quando presentare la domanda OT23 per il 2027?
Il modello OT23 2027 si riferisce agli interventi migliorativi realizzati o mantenuti nel corso del 2026.
Scadenza INAIL 2027
1° marzo 2027
Entro questa data le imprese interessate dovranno presentare telematicamente la domanda OT23 per il 2027, completa della documentazione probante prevista per gli interventi dichiarati.
Il termine è quello comunicato dall'INAIL per l'anno 2027.
Per le imprese interessate al beneficio è quindi opportuno verificare già nel corso del 2026 la situazione del proprio sistema di gestione e la sussistenza delle condizioni necessarie per accedere all'agevolazione.
Chi non dispone ancora della certificazione deve considerare i tempi tecnici necessari per la progettazione, l'implementazione e la verifica del sistema, oltre ai requisiti temporali e documentali stabiliti dal modello OT23.
Non solo riduzione INAIL: gli ulteriori vantaggi della ISO 45001
Il valore della certificazione ISO 45001 non si limita all'opportunità di ottenere un'agevolazione economica.
L'implementazione di un sistema di gestione consente all'impresa di sviluppare un'organizzazione più efficace della sicurezza sul lavoro, migliorando l'identificazione dei pericoli, la gestione delle responsabilità e il controllo delle attività operative.
Un sistema correttamente applicato può contribuire alla riduzione degli infortuni e delle malattie professionali, al miglioramento del coinvolgimento dei lavoratori e a una maggiore capacità di individuare tempestivamente le criticità.
A conferma dell'efficacia di questo approccio, uno studio pubblicato nel 2024 da INAIL e Accredia ha evidenziato, nel confronto tra organizzazioni certificate e realtà omologhe, una riduzione del 22,6% dell'indice di frequenza degli infortuni e del 29,2% del rapporto di gravità.
Si tratta di risultati statistici relativi ai gruppi esaminati, non di percentuali di riduzione garantite per ogni singola impresa.
La certificazione può inoltre rafforzare la reputazione aziendale e rappresentare un elemento di qualificazione nei rapporti commerciali, nei sistemi di valutazione dei fornitori e nelle procedure di affidamento in cui siano valorizzati sistemi di gestione certificati.
Un investimento che può contribuire a ripagarsi nel tempo
Quando si valuta l'adozione della ISO 45001 è necessario considerare il rapporto tra i costi di implementazione e mantenimento del sistema e i benefici economici e organizzativi conseguibili.
Un'impresa che sostiene annualmente un premio assicurativo INAIL significativo potrebbe recuperare, attraverso la riduzione del tasso di tariffa, una parte importante dei costi sostenuti per la certificazione.
Naturalmente, il risultato dipende dalla situazione specifica dell'organizzazione, dal numero di lavoratori-anno, dalle caratteristiche delle PAT e dai requisiti applicabili.
La valutazione economica dovrebbe pertanto essere effettuata preventivamente, sulla base delle informazioni assicurative aziendali.
In tale prospettiva, la ISO 45001 può rappresentare un investimento capace di combinare tutela dei lavoratori, miglioramento organizzativo e contenimento dei costi assicurativi.
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